Turystyka to biznes bardzo dobrze zorganizowany, organizacja ta zapewnia sukces w branży i niebagatelne zyski. Właściciele zarówno dużych hoteli jak i mniejszych pensjonatów i kwater prywatnych stosują długoterminową rezerwację miejsc. Jest to konieczne ze względu na to by zapewnić odpowiedni harmonogram pracy obiektu, oraz na właściwe planowanie. Powszechnie stosuje się zaliczkowanie planowanych dłuższych pobytów w danym hotelu, oraz kwaterach prywatnych.
Klienci zaliczki przesyłają przelewem na konto lub przekazem pocztowym, najczęściej stosowaną wielkością zaliczki jest 10% kosztów planowanego pobytu. Bez wcześniejszej rezerwacji, oraz wysłania zaliczki nie mamy pewności, że znajdziemy nocleg w miejscu do którego się udajemy, zwłaszcza, gdy potrzebujemy się zameldować na dłużej niż jeden dzień. Niektóre miejsca, w kraju i na świecie, budzą ogromne zainteresowanie turystów, i miejsca noclegowe trzeba tam rezerwować z dużym wyprzedzeniem, często kilkumiesięcznym. Jeżeli planujemy wypoczynek, pamiętajmy o wcześniejszej rezerwacji.